会场布置

不久前，公司人力资源部将我调到了办公室工作。办公室里除了为公司写些材料和领导讲话稿外，还要负责公司一些会务的工作。昨天下午，张主任通知我他要陪老总向市上的一个工作组汇报工作，让我先将公司的大会议室布置一下，下午4点30分总公司将召开质量安全的视频会议，要求各分公司的全体人员参加。

公司的大会议室十分宽敞，我在中间椭圆会议桌的一端支上了大屏幕电视，并将摄像头对准会议桌，通过摄像头可以在电视上看到整个会议桌附近的情况，同时我又在会议桌上摆放了公司老总们的名字牌。由于许多人未在公司，所以我只在会议桌的后面放了一些椅子。

下午4点，张主任从小会议室走了过来，我快步迎上前去。本以为张主任看到我布置的会议室一定会十分满意，没想到张主任刚推开门就瞪大了双眼对我训斥道：“谁让你这样摆座位的？你赶快将小车班那几个人叫上来！”

我来不及辩解，立即将小车班的几位司机叫了上来。张主任指挥我们几个人重新布置了会场：撤掉椭圆会议桌，摆上六个人的长条会议桌并将公司老总们的名字牌按顺序摆好，从第二排以后开始全部摆成会议椅，奇怪的是每排的椅子数都比前一排多两个，整个会场的座位呈梯形向后摆开。等我们摆放好后，离集团公司开会的时间只有5分钟了。公司的员工和老总们紧接着就走进了会议室。

集团总部的视频会议于4点30分准时开始。会议结束前，主持会议的集团公司副总专门表扬了我们分公司，说我们分公司不但领导全部参加，而且参加人数也是全集团公司最多的。我将目光投向张主任，只见他长长地松了一口气。

会议结束，我走向张主任悄声向他请教，张主任说：“这开的是视频会议。我们的摄像头固定不动，总部的电视画面上只能看到我们摄像头传过去的内容。由于摄像头拍摄的范围随着距离的增大逐渐增加，我这样摆放，不但第一排领导们的脸部清晰可见，更重要的是都放在摄像头所能照到的范围内，这样我们参加会议的人员就充满了画面，也就显得人员多了。”